CONFERENCES. Изначально это направление включало комплекс услуг по организации тематической корпоративной конференции. Впоследствии он расширился и включил также организацию обучения, тимбилдингов и других тренингов. Почему не стоит выделять их как отдельные мероприятия и включить в группу EVENTS? Все просто: сами по себе они не являются мероприятиями, а, как правило, включаются в состав стандартной обучающей программы предприятия или же становятся частью поощрительной поездки.

Также сюда входит и организация поездок на международные профессиональные мероприятия: выставки, конференции, конгрессы. Комплекс услуг включает полное сопровождение: получение виз, перелеты и трансферы, размещение в отелях и питание, организация культурной программы, услуги специалистов (переводчиков, гидов и т.д.).

В это направление включается и организация участия компаний в выставках, т.е. услуги по аренде площади, разработке стендов, транспортировке экспонатов, перелетам, трансферам, размещению персонала и т.д.

Мы предоставляем следующие решения:

1. Международные, отраслевые, научные конгрессы, съезды, форумы и симпозиумы, конференции;
2. Культурно массовые мероприятия, дни города;
3. Концерты, шоу программы, фестивали;
4. Выставки и ярмарки, посещение или участие;
5. Семинары и тренинги;
6. Рабочие встречи.

Агентство в Ваших интересах:
1. Проводит подготовительную работу с участниками: разработка регистрационных форм, рассылка приглашений, регистрации и прием организационных взносов в режиме on-line, бронирование услуг в соответствии с регистрационными формами;
2. Работает с участниками во время мероприятия: встреча/проводы, размещение в гостиницах, визовые услуги, предоставление авиационных и железнодорожных билетов, организация питания, организация культурно-развлекательных и экскурсионных программ;
3. Проводит подготовку мероприятия: разработка концепции и сценария, составление и исполнение бюджета, комплексная промоционная, рекламная и полиграфическая поддержка, продажа выставочных площадей, привлечение спонсоров, приглашение ведущих тренеров по коммерческим направлениям и отраслям бизнеса для проведения семинаров и тренингов;
4. Проводит мероприятия: организация службы аккредитации и регистрации, аренда необходимого технического оборудования, выставочных центров, спортивных комплексов и других площадок, организация системы синхронного перевода, организация развлекательной программы с приглашением «звезд шоу бизнеса».